CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO INDCAR ALMOTRANS

Condizioni Generali di Acquisto di INDCAR-ALMOTRANS S.L. comprendono una descrizione delle procedure, istruzioni e norme generali da applicare in tutti gli acquisti effettuati dalla società e sono integrative alle condizioni particolari o specifiche di un componente, materia prima o beni di produzione.

1. GENERALITÀ
In questo documento, per “Fornitore” si intende l’entità alla quale viene effettuato l’ordine e che è indicata nel medesimo. Per “INDCAR-ALMOTRANS” si intende la società acquirente.

2. ACCETTAZIONE DELLE PRESENTI CONDIZIONI DI ACQUISTO
Le presenti condizioni generali di acquisto annullano e sostituiscono tutte le altre condizioni generali eventualmente contrastanti.

Il fatto che un fornitore accetti un ordine implica l’accettazione senza riserve delle presenti condizioni generali.

Qualsiasi deroga o modifica di queste condizioni generali di acquisto dovrà essere espressamente indicata nelle condizioni particolari dell’ordine.

Le concessioni saranno applicabili solo per uno specifico ordine e il fornitore non potrà estenderle ad altri ordini passati o futuri.

3. ACCETTAZIONE DELL’ORDINE
Le specifiche tecniche o di qualità, insieme alle specifiche di imballaggio, trasporto, prezzo, data di consegna e condizioni di pagamento e altre condizioni specifiche o accordi stabiliti con il fornitore dalla richiesta di offerta da parte di INDCAR-ALMOTRANS fino alla consegna dell’ordine, saranno considerati contrattuali insieme alle relative modifiche sempre convalidate da entrambe le parti. L’ordine si trasformerà automaticamente in contratto a partire dall’accettazione da parte del fornitore. Se non si riceve notifica entro 24 ore dall’invio dell’ordine, si conferma automaticamente l’accettazione da parte del fornitore.

Qualsiasi modifica o eccezione successiva all’ordine dovrà essere accettata da INDCAR-ALMOTRANS e dal fornitore di comune accordo e dichiarata per iscritto.

Molto importante: a causa dell’implementazione del nostro nuovo ERP, non potremo accettare alcuna fattura con differenze di prezzo rispetto all’ordine corrispondente senza che queste siano state preventivamente validate dopo la ricezione del materiale.

4. OFFERTE
Tutte le condizioni e specifiche incluse o allegate all’offerta del fornitore che non siano state richieste dalla richiesta di quotazione di INDCAR-ALMOTRANS saranno considerate nulle. La semplice menzione dell’offerta del fornitore nell’ordine o nei documenti allegati non modifica questa clausola. Inoltre, le presenti condizioni di acquisto prevalgono sulle condizioni generali di vendita del fornitore.

Qualsiasi variazione delle condizioni delle offerte e delle tariffe in vigore nell’esercizio corrente non potrà essere modificata senza il consenso di INDCAR-ALMOTRANS.

5. PREZZI, SPEDIZIONI E EXTRA

a) I prezzi dichiarati saranno considerati concordati per gli acquisti e consegnati secondo le condizioni DDP INDCAR secondo INCOTERMS 2010 o secondo condizioni stabilite in precedenza.
b) Salvo diversa indicazione, i prezzi inclusi nell’ordine saranno fissi.
c) Il pagamento del prezzo dell’ordine non implica rinuncia ai diritti stabiliti di INDCAR-ALMOTRANS.
d) I prezzi sono fissi e non soggetti a revisione, pertanto non saranno accettate variazioni non comunicate preventivamente al Dipartimento Acquisti di INDCAR-ALMOTRANS e non accettate.
Molto importante: a causa dell’implementazione del nostro nuovo ERP, non potremo accettare alcuna fattura con differenze di prezzo rispetto all’ordine corrispondente senza previa validazione dopo ricezione del materiale.
e) Non saranno accettati extra non espressamente indicati nell’ordine.
f) Il fornitore sarà responsabile di eventuali differenze nei costi di trasporto o altre spese derivanti dal mancato rispetto delle istruzioni di fornitura specificate nell’ordine.

6. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
a) Le condizioni generali di pagamento sono quelle attualmente concordate con INDCAR-ALMOTRANS.
b) Non saranno accettati pagamenti di fatture senza un ordine INDCAR-ALMOTRANS né senza il relativo documento di consegna timbrato da INDCAR-ALMOTRANS.
c) Il fornitore è obbligato a inviare la fattura cartacea, via posta o via e-mail ai seguenti indirizzi: facturas@indcar.es, facturas@almotrans.es, suppliers@indcar.es
d) Per le fatture di trasporto: deve essere allegato il CMR e il documento di consegna firmato dal destinatario.
e) Il fornitore si impegna a non cedere, in tutto o in parte, il proprio debito derivante dall’adempimento di un ordine INDCAR-ALMOTRANS a nessuna organizzazione finanziaria senza il nostro previo accordo.

7. ORDINI E DOCUMENTAZIONE ASSOCIATA
a) Su richiesta del Dipartimento Acquisti di INDCAR-ALMOTRANS e per tutte le nuove parti o modificate, o ai fini di convalida, il fornitore dovrà consegnare, nel luogo e nei tempi indicati, i Campioni Iniziali e/o Prototipi rappresentativi del processo produttivo, con la relativa documentazione e conformemente ai disegni e versioni indicate nell’ordine INDCAR-ALMOTRANS. Se non specificato nell’ordine, utilizzare l’ultima versione ricevuta da INDCAR.
b) I costi eventualmente sostenuti da INDCAR-ALMOTRANS o dai suoi clienti derivanti dalla consegna di componenti fuori termine o non conformi saranno addebitati direttamente al fornitore. Il fornitore è responsabile della consegna entro i termini indicati nell’ordine; in caso contrario deve avvisare il Dipartimento Acquisti per concordare una nuova data.
c) Il fornitore non è autorizzato a inviare parti o componenti in produzione seriale agli stabilimenti INDCAR senza l’approvazione del Dipartimento Qualità INDCAR-ALMOTRANS dei Campioni Iniziali e/o Prototipi, o una autorizzazione scritta da INDCAR-ALMOTRANS. Eventuali costi derivanti dalla fornitura senza tale approvazione saranno addebitati al fornitore.
d) Conferme d’ordine, fatture e documenti di trasporto devono riportare la referenza INDCAR-ALMOTRANS dell’articolo e il numero d’ordine INDCAR-ALMOTRANS.
e) Ogni documento di trasporto dovrà riportare il numero d’ordine INDCAR-ALMOTRANS, la referenza INDCAR-ALMOTRANS dell’articolo, il codice doganale e il peso dell’articolo.
f) Tutte le spese sostenute per rispettare la data di consegna stabilita nell’ordine INDCAR-ALMOTRANS e le conseguenze di ritardi da parte del fornitore saranno addebitate, previo avviso.

8. ISPEZIONE E CONTROLLO

INDCAR-ALMOTRANS e i suoi rappresentanti autorizzati si riservano il diritto di verificare il prodotto di acquisto durante la ricezione, la produzione o la consegna al cliente, anche presso le strutture del cliente di INDCAR-ALMOTRANS, se necessario.

L’ispezione del materiale e l’accettazione non solleveranno il fornitore dalle sue garanzie e responsabilità di fornire il materiale o l’attrezzatura in conformità con le specifiche.

I prodotti avranno una garanzia minima di tre anni contro qualsiasi difetto di fabbricazione o difetto nascosto, a partire dalla data di messa in servizio del veicolo. Salvo accordi precedenti con INDCAR-ALMOTRANS.

Qualsiasi materiale del fornitore che non soddisfi le specifiche e che venga rilevato durante la ricezione, la produzione o che sia stato restituito in garanzia dal nostro cliente a causa di una non conformità del prodotto acquistato, sarà restituito al fornitore con i costi associati alla restituzione.

Le spese amministrative, di recupero o rilavorazione generate dalla non conformità rispetto alle specifiche del prodotto fornito dal Fornitore saranno addebitate al Fornitore.

Se il Fornitore non è d’accordo con il “concetto” del costo addebitato, avrà 5 giorni lavorativi per reclamare al Dipartimento Qualità di INDCAR-ALMOTRANS, dal quale dovrà ottenere l’annullamento del costo, se giustificato. Il numero di ore di fermo linea, il prezzo/ora (60 €) o il numero di trasporti urgenti effettuati da INDCAR-ALMOTRANS a causa dei ritardi del Fornitore, saranno addebitati direttamente al Fornitore. Nel caso in cui si debba effettuare una selezione o rilavorazione presso INDCAR-ALMOTRANS, il Fornitore potrà inviare il personale necessario per svolgere tale attività; in caso contrario, INDCAR-ALMOTRANS utilizzerà il proprio personale. In quest’ultimo caso, il Fornitore sarà obbligato ad accettare il numero di ore e il prezzo/ora fissato da INDCAR-ALMOTRANS.

Nel soddisfare i nostri ordini, il fornitore si impegna a rispettare tutti i termini di tali documenti, che faranno parte del contratto, e a implementare un adeguato sistema di garanzia della qualità. Questi termini si applicano anche ai suoi subappaltatori.

Il fornitore informerà senza indugio qualsiasi modifica proposta alla composizione delle parti, alle attrezzature o ai servizi o alle loro condizioni tecniche di funzionamento. Qualsiasi modifica tecnica, anche minima, sarà soggetta a preventiva autorizzazione scritta da parte di INDCAR-ALMOTRANS. Allo stesso modo, per gli acquisti consegnati, il fornitore informerà senza indugio INDCAR-ALMOTRANS di qualsiasi difetto o non conformità rispetto alle nostre specifiche, al fine di mitigare le conseguenze negative.

Il nostro personale o qualsiasi persona designata da INDCAR-ALMOTRANS avrà libero accesso alle strutture del fornitore e dei suoi fornitori e subappaltatori durante l’orario normale di lavoro per supervisionare l’avanzamento del nostro ordine e verificarne la conformità.

9. CONDIZIONI DI FORNITURA, TERMINI, TRASPORTO E IMBALLAGGIO/IDENTIFICAZIONE

a) INDCAR-ALMOTRANS indicherà le condizioni di fornitura in ogni ordine o contratto.
b) In casi particolari e previo accordo con INDCAR-ALMOTRANS, quando il trasporto non è incluso nel prezzo di acquisto concordato, INDCAR-ALMOTRANS ritirerà la merce presso le strutture del fornitore assumendosi la responsabilità fino al cancello della fabbrica. Il fornitore dovrà indicare con un preavviso minimo di 48 ore alla data stimata del ritiro: peso, volume e orario del ritiro.
c) Il fornitore si impegna a inviarci sempre la conferma dell’ordine INDCAR-ALMOTRANS ricevuto sia in termini di date che di prezzi. Se non riceviamo risposta, l’ordine INDCAR-ALMOTRANS sarà considerato confermato.
d) Il fornitore si impegna a non consegnare gli ordini prima o dopo la data concordata o in quantità superiori senza l’espressa autorizzazione del Dipartimento Acquisti di INDCAR-ALMOTRANS, e si impegna a pagare tutti i costi associati a tale consegna anticipata, ritardata o eccedente. In caso di consegna anticipata, gli acquisti saranno immagazzinati a rischio e spese del fornitore, e i pagamenti saranno effettuati solo in base alle date di consegna degli ordini di acquisto.
e) In caso di ritardo nella consegna, INDCAR-ALMOTRANS si riserva il diritto di far produrre la totalità o parte dell’ordine da un altro fornitore. A tal fine, INDCAR-ALMOTRANS avrà libero uso di tutti i diritti di proprietà industriale e intellettuale associati al design e all’implementazione degli acquisti ordinati e che devono essere completati da un altro fornitore, senza pregiudizio di qualsiasi diritto a richiedere danni e rimborso di eventuali costi aggiuntivi sostenuti dal fornitore.
f) I ritardi nelle consegne oltre la data dell’ordine, se non notificati al momento della validazione dello stesso da parte del fornitore, possono comportare spese in base all’impatto sulla nostra produzione e consegne al cliente finale.
g) Il fornitore sarà responsabile per il deterioramento del materiale acquistato causato da imballaggi inadeguati o mal confezionati. Pertanto, salvo termini espressamente contrari, tutti i materiali di imballaggio e i contenitori forniti dal fornitore saranno considerati persi e il loro costo sarà coperto dal prezzo dell’ordine. Il fornitore può essere ritenuto responsabile se gli acquisti ordinati si deteriorano durante le operazioni di trasporto e stoccaggio perché l’imballaggio o la protezione non sono adeguati alla natura delle merci, al mezzo di trasporto o alle condizioni di stoccaggio, e qualora siano richieste condizioni speciali, il fornitore dovrà specificarlo.
h) Packing List: ogni unità di imballaggio porterà le indicazioni prescritte dalla normativa vigente negli Stati membri dell’UE e/o nei paesi specificati da INDCAR-ALMOTRANS: data di consegna, data di scadenza (se applicabile), numero dell’ordine INDCAR-ALMOTRANS, bolla di consegna, codice INDCAR-ALMOTRANS, quantità, dimensioni e peso consegnato.
Inoltre, ogni pezzo dovrà essere identificato singolarmente.

10. SUBAPPALTI
Nel caso in cui il fornitore abbia la necessità di subappaltare, dovrà notificare tale decisione a INDCAR-ALMOTRANS, rimanendo comunque responsabile di tutto il materiale fornito, della manodopera e degli eventuali subordini effettuati.

11. RISERVATEZZA
Tutti i disegni, progetti e specifiche inviati da INDCAR-ALMOTRANS al fornitore sono di esclusiva proprietà di INDCAR-ALMOTRANS, considerati confidenziali. Pertanto, il fornitore si impegna a non prestarli né, in generale, a non utilizzarli, né le loro copie o riproduzioni, senza previa approvazione scritta di INDCAR-ALMOTRANS in ogni singolo caso.

12. MODIFICHE AL PRODOTTO E CONSERVAZIONE DEI BENI MOBILI
a) Qualora INDCAR-ALMOTRANS trasferisca stampi, matrici o attrezzature a un fornitore per la produzione di parti, dovrà essere formalizzato tramite un “Contratto di cessione di attrezzature o prestito d’uso di beni mobili”.
b) Il fornitore non è autorizzato a modificare, senza previa approvazione scritta di INDCAR-ALMOTRANS, materiali, stampi, matrici, attrezzature e in generale qualsiasi elemento che modifichi il prodotto fornito secondo le specifiche esistenti.
c) Il fornitore è obbligato a eseguire le riparazioni e la manutenzione degli stampi, matrici e attrezzature di proprietà di INDCAR-ALMOTRANS necessarie per la produzione del prodotto, al fine di garantire la qualità e la corretta conservazione di tali beni di proprietà di INDCAR-ALMOTRANS. Se a seguito di una riparazione il prodotto cambia, il fornitore dovrà comunicarlo e presentare Campioni Iniziali e/o Prototipi.
d) È responsabilità del fornitore informare INDCAR-ALMOTRANS della necessità di produrre stampi o matrici da sostituire con sufficiente anticipo per evitare rischi di fornitura o qualità.

13. MATERIALI FORNITI DA INDCAR
Nel caso in cui il fornitore riceva materiale da INDCAR-ALMOTRANS da utilizzare per la produzione dei prodotti acquistati, INDCAR-ALMOTRANS si impegna a fornire il materiale necessario e a rispettare i requisiti di approvvigionamento. Eventuali problemi di qualità riscontrati dal fornitore nel materiale fornito saranno analizzati come quelli riscontrati nei prodotti forniti dal fornitore, determinando le responsabilità in base alle caratteristiche tecniche e di qualità definite per il prodotto. I difetti di qualità e le responsabilità di entrambe le parti saranno trattati e analizzati congiuntamente dai rispettivi Dipartimenti Qualità.

14. RISOLUZIONE
Se il fornitore decidesse di rescindere il contratto, dovrà garantire un numero minimo di pezzi sufficiente a coprire la fornitura ai clienti di INDCAR-ALMOTRANS, oltre a un inventario di sicurezza che permetta il trasferimento della produzione a un altro fornitore.

INDCAR-ALMOTRANS può risolvere unilateralmente il contratto se, a suo giudizio, è a rischio il rispetto dei requisiti di qualità e servizio concordati con il cliente finale per cui le parti di questo contratto sono fabbricate, senza pregiudizio del diritto di ricevere un risarcimento per danni causati.

INDCAR-ALMOTRANS può procedere alla risoluzione immediata in caso di sospensione dei pagamenti, fallimento o insolvenza del fornitore.

Gli accordi tra INDCAR-ALMOTRANS e il fornitore non possono essere ceduti o trasferiti senza il previo consenso scritto di INDCAR-ALMOTRANS, che potrà risolvere automaticamente tali accordi senza preavviso in caso di mancato rispetto di tale obbligo. In caso di cessione di azioni o beni o cambiamento del controllo diretto o indiretto della società, il fornitore informerà INDCAR-ALMOTRANS, che potrà risolvere il rapporto contrattuale senza preavviso.

15. REQUISITI LEGALI
Il fornitore dovrà conformarsi a tutte le leggi e clausole applicabili riguardanti l’ordine dalla sua formalizzazione, nonché il materiale e/o l’equipaggiamento oggetto dello stesso.

Nell’esecuzione di questo ordine e/o contratto, il fornitore agirà come persona giuridica propria e indipendente, e in nessun caso come agente di INDCAR-ALMOTRANS.

16. CONFLITTI
Per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante da questo contratto o atto giuridico, le parti si sottopongono all’arbitrato istituzionale dei Tribunali della città di Girona, che si occuperanno della nomina dell’arbitro o degli arbitri e dell’amministrazione dell’arbitrato, obbligandosi fin da ora a rispettare la decisione arbitrale.

17. FORZA MAGGIORE
Le cause di forza maggiore, riconosciute dalla legislazione spagnola, libereranno le parti dalle responsabilità di inadempimento derivanti da tale causa, purché la parte interessata abbia fatto tutto il possibile per ridurne l’impatto e abbia informato immediatamente l’altra parte dell’esistenza o del rischio di tale circostanza.

18. POLITICA DI RELAZIONI COMMERCIALI
Nell’ambito della collaborazione commerciale tra il fornitore e INDCAR-ALMOTRANS, il fornitore si impegna a vendere le referenze esclusive INDCAR-ALMOTRANS contenute negli ordini di acquisto esclusivamente a INDCAR-ALMOTRANS e mai a terzi. Tutte le richieste ricevute da altri clienti devono essere indirizzate a INDCAR-ALMOTRANS.

Il fornitore riconosce la riservatezza commerciale di questo documento e si impegna a non rivelare né trasmettere a nessuno, in alcun modo, alcuno dei documenti, disegni, know-how, ricerche, stampi, attrezzature, matrici, strumenti o campioni forniti da INDCAR-ALMOTRANS.

Il fornitore conosce e accetta queste condizioni generali di acquisto e ne possiede una copia.