CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO

Le Condizioni Generali di Acquisto di Industrial Carrocera Arbuciense, S.A., INDCAR, da questo momento, includono una descrizione delle procedure, istruzioni e norme generali da applicare a tutti gli acquisti effettuati dalla società e sono complementari alle condizioni particolari o specifiche di un componente, materia prima o beni di produzione.

1. GENERALITÀ
In questo documento, per “Fornitore” si intende l’entità alla quale viene effettuato l’ordine e che è indicata nello stesso. Per “INDCAR” si intende la società acquirente.

2. ACCETTAZIONE DELLE PRESENTI CONDIZIONI DI ACQUISTO
Le presenti condizioni generali di acquisto annullano e sostituiscono tutte le altre condizioni generali in contrasto.
Il fatto che un fornitore accetti un ordine implica l’accettazione senza riserve delle presenti condizioni generali.
Qualsiasi deroga o modifica a queste condizioni generali di acquisto dovrà essere espressamente indicata nelle condizioni particolari dell’ordine.
Le concessioni saranno applicabili unicamente per un ordine specifico e il fornitore non potrà estenderle ad altri ordini passati o futuri.

3. ACCETTAZIONE DELL’ORDINE
Le specifiche tecniche o di qualità, insieme alle specifiche di imballaggio, trasporto, prezzo, data di consegna, condizioni di pagamento e altre condizioni specifiche o accordi stabiliti con il fornitore dalla richiesta di offerta da parte di INDCAR fino alla fornitura dell’ordine, saranno considerate contrattuali insieme alle relative modifiche sempre validate da entrambe le parti.
L’ordine diventerà automaticamente un contratto dal momento dell’accettazione da parte del fornitore. Se entro 24 ore dall’invio dell’ordine non riceviamo alcuna comunicazione, si considera automaticamente accettato dal fornitore.
Qualsiasi modifica o eccezione successiva all’ordine dovrà essere accettata da INDCAR e dal fornitore di comune accordo, dichiarata per iscritto.

Molto importante: a causa dell’implementazione del nostro nuovo ERP, non potremo accettare fatture con differenze di prezzo rispetto all’ordine corrispondente senza che siano state validate prima della ricezione del materiale.

4. OFFERTE
Tutte le condizioni e specifiche incluse o allegate nell’offerta del fornitore che non siano state richieste dalla richiesta di preventivo di INDCAR saranno considerate nulle. La semplice menzione dell’offerta del fornitore nell’ordine o documenti allegati non modifica tale clausola. Inoltre, queste condizioni di acquisto prevalgono sulle condizioni generali di vendita del fornitore.
Qualsiasi modifica alle condizioni delle offerte e tariffe vigenti durante l’esercizio in corso non potrà essere modificata senza l’accettazione di INDCAR.

5. PREZZI, SPEDIZIONI E EXTRA
a) I prezzi dichiarati saranno considerati concordati per gli acquisti e saranno consegnati secondo le condizioni DDP INDCAR ai sensi degli INCOTERMS 2010 o secondo le condizioni stabilite in precedenza.
b) Salvo diversa indicazione, i prezzi indicati nell’ordine saranno fissi.
c) Il pagamento del prezzo dell’ordine non implica rinuncia ai diritti di INDCAR.
d) I prezzi sono fissi e non soggetti a revisione, pertanto non saranno accettate variazioni di prezzo su bolle di consegna non comunicate prima della spedizione della merce al Dipartimento Acquisti di INDCAR e non accettate.

Molto importante: a causa dell’implementazione del nostro nuovo ERP, non potremo accettare fatture con differenze di prezzo rispetto all’ordine corrispondente senza che siano state validate prima della ricezione del materiale.

e) Non saranno accettati extra non espressamente indicati nell’ordine.
f) Il fornitore sarà responsabile di qualsiasi differenza nei costi di trasporto o altre spese derivanti dal mancato rispetto delle istruzioni di fornitura specificate nell’ordine.
g) Il fornitore è responsabile della consegna del materiale entro i tempi indicati nell’ordine di acquisto; in caso di disaccordo, dovrà informare il Dipartimento Acquisti per proporre una nuova data e concordare i nuovi tempi di consegna.

Molto importante: i ritardi nelle consegne possono comportare addebiti al fornitore per il mancato rispetto dei tempi. Il fornitore si impegna a rispettare i tempi di consegna concordati e in caso di impossibilità dovrà comunicarlo per iscritto al momento della ricezione dell’ordine.

6. CONDIZIONI DI PAGAMENTO
a) Le Condizioni Generali di Pagamento sono quelle attualmente concordate con INDCAR.
b) Non saranno accettati pagamenti di fatture senza un ordine di INDCAR né senza la relativa bolla di consegna timbrata da INDCAR.
c) Il fornitore è obbligato a inviare la fattura cartacea, via posta o via e-mail agli indirizzi: facturas@indcar.es, facturas@almotrans.es, suppliers@indcar.es
d) Per le fatture di trasporto: deve essere allegato il CMR e la bolla di consegna firmata dal destinatario.
e) Il fornitore si impegna a non cedere, totalmente o parzialmente, il proprio debito derivante dall’esecuzione di un ordine INDCAR a nessuna istituzione finanziaria senza il nostro previo accordo.

NOTA: è allegato un annesso con la procedura di generazione fatture e pagamenti.

7. ORDINI E DOCUMENTAZIONE ASSOCIATA
a) Su richiesta del Dipartimento Acquisti di INDCAR e per tutti i pezzi nuovi o modificati, o per scopi di validazione, il fornitore dovrà consegnare nel luogo e nei tempi indicati i Campioni Iniziali e/o Prototipi rappresentativi del suo processo di fabbricazione, con la relativa documentazione conforme ai disegni e alle versioni indicate nell’ordine di INDCAR.
È responsabilità del fornitore fornire quanto richiesto secondo il numero di disegno e modifica indicati nell’ordine. Nel caso non sia specificato nell’ordine, si prega di utilizzare l’ultima versione ricevuta da INDCAR.
b) I costi che possano essere stati sostenuti da INDCAR o dai suoi clienti, derivanti dalla consegna di componenti in ritardo o errati, saranno addebitati direttamente al fornitore.

Molto importante: a causa della recente implementazione del sistema LEAN MANUFACTURING nelle nostre linee di produzione, i costi derivanti da ritardi o problemi di qualità dovranno essere moltiplicati per il totale dei giorni e dei veicoli che non possono procedere secondo il nuovo layout del processo.

c) Il fornitore non è autorizzato a inviare pezzi o componenti di produzione in serie agli stabilimenti di INDCAR senza l’approvazione del Dipartimento Qualità di INDCAR dei Campioni Iniziali e/o Prototipi, o senza una autorizzazione firmata da INDCAR. Qualsiasi costo derivante dalla fornitura di pezzi senza approvazione sarà addebitato al fornitore.
d) Nelle conferme d’ordine, fatture e bolle di consegna deve essere indicato il riferimento INDCAR dell’articolo e il numero d’ordine INDCAR.
e) In ogni bolla di consegna devono essere indicati: numero d’ordine INDCAR, riferimento INDCAR dell’articolo, codice doganale e peso dell’articolo.
f) Tutte le spese sostenute per rispettare la data di consegna secondo l’ordine di acquisto INDCAR e le conseguenze dei ritardi da parte dei fornitori saranno addebitate dopo comunicazione.

8. ISPEZIONE E CONTROLLO
INDCAR e i suoi rappresentanti autorizzati si riservano il diritto di verificare il prodotto acquistato durante la ricezione, la produzione o la consegna al cliente e anche presso le strutture del cliente INDCAR, se necessario. L’ispezione e l’accettazione del materiale non liberano il fornitore dalle garanzie e responsabilità di fornire materiale o attrezzature conformi alle specifiche.
I prodotti avranno una garanzia minima di 2 anni contro difetti di fabbricazione o difetti nascosti, a partire dalla data di immatricolazione del veicolo, salvo accordi precedenti con INDCAR (vedi punto 9).
Qualsiasi materiale del fornitore che non soddisfi le specifiche, rilevato durante la ricezione, produzione o restituito in garanzia dal nostro cliente a causa di non conformità, sarà restituito al fornitore con i costi di reso a carico dello stesso.

I costi amministrativi, di recupero o di rilavorazione generati dalla non conformità del prodotto fornito saranno addebitati al fornitore. Se il fornitore non concorda con il motivo dell’addebito, avrà 5 giorni lavorativi per contestare al Dipartimento Qualità di INDCAR, che potrà annullare l’addebito se giustificato.
Le ore di fermo linea, il costo orario (€60) e i trasporti urgenti effettuati da INDCAR per ritardi del fornitore saranno addebitati direttamente a quest’ultimo. Nel caso di rilavorazione presso INDCAR, il fornitore potrà inviare personale, altrimenti INDCAR utilizzerà il proprio, con accettazione obbligatoria del costo e delle ore da parte del fornitore.

Accettando i nostri ordini, il fornitore si impegna a rispettare tutti i termini di questi documenti, che fanno parte del contratto, e a implementare un adeguato sistema di garanzia qualità, applicabile anche ai suoi subappaltatori. Il fornitore informerà immediatamente di qualsiasi modifica proposta a composizione, attrezzature, servizi o condizioni tecniche, che richiederà autorizzazione scritta preventiva da parte di INDCAR. Analogamente, informerà tempestivamente INDCAR di eventuali difetti o non conformità riscontrati per mitigarne gli effetti.

Il nostro personale o incaricati da INDCAR avranno libero accesso alle strutture del fornitore e dei suoi subfornitori durante l’orario lavorativo per monitorare lo stato dell’ordine e verificarne la conformità.

9. CONDIZIONI POST-VENDITA
a) PERIODO DI GARANZIA
La garanzia decorre dalla data di immatricolazione del veicolo.
b) DOCUMENTAZIONE
– Il fornitore consegnerà il materiale, la scheda tecnica dell’apparecchiatura e un piccolo manuale d’uso base.
– Il manuale spiegherà il funzionamento dell’apparecchiatura.
– Verranno chiaramente indicate incompatibilità e usi non appropriati da evitare.
Il fornitore disporrà di un catalogo ricambi che identifichi facilmente materiali e componenti per facilitarne la fornitura.
c) MANUTENZIONE
Il fornitore definirà per iscritto procedure dettagliate e pianificazione delle ispezioni periodiche.
Stabilirà un programma di manutenzione identificando i materiali necessari.
d) OFFICINE DI ASSISTENZA
Il fornitore fornirà una lista di officine convenzionate entro 100 km dalla destinazione del veicolo.
Sarà apprezzato che il fornitore disponga di officine nel territorio dei clienti. Se richiesto da INDCAR, il servizio tecnico del fornitore si sposterà presso il veicolo senza costi per INDCAR o cliente.
e) GESTIONE RICAMBI
Il fornitore è responsabile della logistica dei ricambi in garanzia, inclusa la restituzione dei pezzi sostituiti quando appropriato e a sua discrezione.
Garantirà che le officine abbiano in stock i materiali urgenti e che quelli non urgenti siano disponibili entro 24 ore nell’officina convenzionata. I costi di consegna saranno a carico del fornitore. Il fornitore assicurerà la fornitura di ricambi per 15 anni.
f) GESTIONE INCIDENTI
Il fornitore metterà a disposizione materiali, supporto logistico e tecnico attraverso la rete di officine per risolvere eventuali problemi dopo l’installazione.
Si impegna a fornire report trimestrali sugli interventi o consulenze al cliente finale in formato elettronico, con dati tabulati comprendenti cliente, ordine, telaio, problema, data e officina.
g) OMOLGAZIONE DEL MONTATORE
Il fornitore homologherà il processo di montaggio, allegando un rapporto tecnico di validazione.
Effettuerà ispezioni periodiche per garantire il mantenimento delle condizioni di omologazione.
Stabilirà piani di controllo (PDI) per assicurare il corretto montaggio e funzionamento al 100%.
Si impegna a consegnare copia dei registri PDI entro 3 giorni, indicando eventuali deviazioni.

10. CONDIZIONI DI FORNITURA, TERMINI, TRASPORTO E IMBALLAGGIO/IDENTIFICAZIONE
a) INDCAR indicherà le condizioni di fornitura in ogni ordine o contratto.
b) Il fornitore si impegna a inviare sempre la conferma dell’ordine INDCAR ricevuto, sia per date che prezzi. In assenza di risposta, l’ordine sarà considerato confermato.
c) Il fornitore si impegna a consegnare il materiale entro il periodo stabilito nella conferma d’ordine, generalmente 5 giorni lavorativi dalla data di emissione dell’ordine.
d) In caso di ritardo, INDCAR si riserva il diritto di affidare la produzione totale o parziale dell’ordine ad altro fornitore, utilizzando liberamente tutti i diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi al design e all’implementazione dell’acquisto, senza pregiudizio per eventuali richieste di danni e costi aggiuntivi.
e) Il fornitore è responsabile del deterioramento del materiale causato da imballaggi inadeguati. Tutti i materiali di imballaggio forniti saranno considerati persi e il loro costo incluso nel prezzo dell’ordine, salvo diversa indicazione espressa. Il fornitore dovrà indicare eventuali condizioni particolari di trasporto o conservazione.
f) Packing List: ogni unità di imballaggio dovrà riportare, secondo la normativa vigente UE e/o paesi indicati da INDCAR, data di consegna, scadenza (se applicabile), numero d’ordine INDCAR, bolla di consegna, codice INDCAR, quantità, dimensioni e peso.
g) Ogni pezzo dovrà essere identificato singolarmente.
h) Il periodo di restituzione del materiale è di 6 settimane senza penali economiche.

11. SUBAPPALTI
Se il fornitore necessita di subappaltare, dovrà informare INDCAR e manterrà tutta la responsabilità della fornitura, della manodopera e degli eventuali subappalti.

12. RISERVATEZZA
Tutti i disegni, progetti e specifiche forniti da INDCAR al fornitore sono di proprietà esclusiva di INDCAR e considerati riservati. Il fornitore si impegna a non divulgarli né utilizzarli, né le loro copie o riproduzioni, senza l’approvazione scritta preventiva di INDCAR.

13. MODIFICHE AL PRODOTTO E CONSERVAZIONE DEI BENI MOBILI
a) Nel caso in cui INDCAR trasferisca stampi, matrici o attrezzature a un fornitore per la fabbricazione di pezzi, dovrà essere formalizzato mediante un “Contratto di cessione delle attrezzature o prestito d’uso dei beni mobili”.
b) Il fornitore non è autorizzato a modificare, senza previa approvazione scritta di INDCAR, i materiali, stampi, matrici, attrezzature e in generale tutto ciò che possa modificare il prodotto fornito secondo le specifiche esistenti.
c) Il fornitore è obbligato a effettuare riparazioni e manutenzione degli stampi, matrici e attrezzature di proprietà di INDCAR necessarie alla fabbricazione del prodotto, al fine di garantire la qualità e la corretta conservazione di tali beni di proprietà di INDCAR. Se a seguito di una riparazione il prodotto cambia, il fornitore dovrà comunicarlo e presentare Campioni Iniziali e/o Prototipi.
d) È responsabilità del fornitore avvisare INDCAR con sufficiente anticipo della necessità di fabbricare stampi o matrici che richiedano sostituzione, per evitare rischi di fornitura o qualità.

14. MATERIALE FORNITO DA INDCAR
Qualora il fornitore riceva materiale da INDCAR utilizzato per la produzione dei prodotti acquistati, INDCAR si impegna a fornire il materiale necessario e a rispettare i requisiti di approvvigionamento.
Eventuali problemi di qualità riscontrati dal fornitore sul materiale fornito saranno analizzati allo stesso modo di quelli riscontrati sui prodotti forniti dal fornitore, determinando le responsabilità in base alle caratteristiche tecniche e di qualità definite per il prodotto.
I difetti di qualità di entrambe le parti e le rispettive responsabilità saranno trattati e analizzati congiuntamente dai rispettivi Dipartimenti Qualità.

15. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Se il fornitore decidesse di risolvere il contratto, dovrà garantire un minimo di pezzi che assicuri la fornitura ai clienti INDCAR, oltre a un inventario di sicurezza che consenta il trasferimento della produzione a un altro fornitore.
INDCAR può risolvere unilateralmente il contratto se ritiene che sia a rischio il rispetto dei requisiti di qualità e servizio concordati con il cliente finale per cui le parti di questo contratto sono fabbricate, senza pregiudizio del diritto di richiedere un risarcimento per eventuali danni.
INDCAR può procedere alla risoluzione immediata in caso di sospensione dei pagamenti, fallimento o insolvenza del fornitore.
Gli accordi tra INDCAR e il fornitore non possono essere ceduti o trasferiti senza il previo consenso scritto di INDCAR, che potrà risolverli automaticamente senza preavviso in caso di violazione di questa obbligazione.
In caso di cessione di azioni o beni o cambiamento diretto o indiretto del controllo societario, il fornitore informerà INDCAR, che potrà risolvere il rapporto contrattuale senza preavviso.

16. REQUISITI LEGISLATIVI
Il fornitore dovrà conformarsi a tutte le leggi e clausole applicabili riguardanti l’ordine fin dalla sua formalizzazione, così come il materiale e/o l’equipaggiamento oggetto dello stesso.
Nell’esecuzione dell’ordine e/o contratto, il fornitore agirà come persona giuridica autonoma e indipendente e in nessun caso come agente di INDCAR.

17. CONTROVERSIE
Per la risoluzione di qualsiasi controversia derivante da questo contratto o atto giuridico, le parti si sottopongono all’arbitrato istituzionale dei Tribunali della città di Girona, incaricati della nomina dell’arbitro o degli arbitri e dell’amministrazione dell’arbitrato, impegnandosi fin da ora ad accettare la decisione arbitrale.

18. FORZA MAGGIORE
Le cause di forza maggiore, riconosciute secondo la legislazione spagnola, esonereranno le parti dalle responsabilità di inadempimento derivanti da tale forza maggiore, purché la parte interessata abbia fatto tutto il possibile per minimizzare l’impatto e abbia informato immediatamente l’altra parte dell’esistenza o del rischio di tale circostanza.

19. POLITICA DELLE RELAZIONI COMMERCIALI
Nell’ambito della collaborazione commerciale tra fornitore e INDCAR, il fornitore si impegna a vendere le referenze esclusive INDCAR contenute negli ordini di acquisto unicamente a INDCAR e mai a terzi.
Qualsiasi richiesta ricevuta da altri clienti dovrà essere indirizzata a INDCAR.
Il fornitore riconosce la riservatezza commerciale di questo documento e si impegna a non rivelare né trasmettere a nessuno, in nessun modo, documenti, disegni, know-how, ricerche, stampi, attrezzature, matrici, utensili o campioni forniti da INDCAR.

Il fornitore conosce e accetta queste condizioni generali di acquisto e ne possiede una copia.

20. ALLEGATO: PROTOCOLLO DI RESTITUZIONE DEL MATERIALE
Segue il protocollo di azione in caso di rilevamento di materiale difettoso o guasto, per gestire il post-vendita e effettuare una diagnosi del materiale e, se applicabile, attivare la garanzia.

Il fornitore concede 3 anni di garanzia per tutti i suoi prodotti, che decorrono dal giorno di emissione della fattura.
Qualsiasi assistenza post-vendita successiva a questi 3 anni di garanzia sarà respinta.